Nhân dịp mình chuẩn bị tạo các phiếu thông báo kết quả học tập của học sinh lớp mình, cho buổi họp phụ huynh tổng kết học kì I sắp tới. Mình chia sẻ với các bạn kinh nghiệm sử dụng Word + Excel để tạo ra các phiếu thông báo kết quả học tập.
Một mẫu phiếu thông báo kết quả học tập HK1
1. Video hướng dẫn
Video dưới đây mình hướng dẫn cách sử dụng tính năng Mailings trong MS Word để tạo phiếu thông báo kết quả học tập. Video phù hợp cho các giáo viên chủ nhiệm muốn tự mình thiết kế ra các phiếu thông báo kết quả học tập của học sinh, cũng phù hợp với các bạn làm việc văn phòng.
Nếu bạn có thắc mắc nào thì đừng ngại hỏi. Hãy gõ thắc mắc của bạn vào hộp bình luận phía dưới đây.
2. Dịch vụ Thiết kế và tạo phiếu thông báo kết quả học tập
Làm xong tự thấy các kĩ năng tin học và thiết kết của mình không đến nổi lên nảy ý “hâm hâm” là mở một dịch vụ: “Thiết kế và tạo phiếu thông báo kết quả học tập”. Có 2 loại dịch vụ:
1) Loại 1: Tạo phiếu miễn phí
Dịch vụ này phù hợp với bạn: Thích thiết kế của mình, có sẵn dữ liệu file Excel nhưng lại không có thời gian xem video và thực hành
Bạn chỉ cần gửi các thông tin sau vào email: nguyenthephuc@gmail.com
– file Excel
– file Logo hoặc url logo (nếu có)
– Tên trường bạn
– Họ và tên bạn
– Lớp của bạn
Trong vòng 12h sau khi nhận email, mình sẽ gửi lại cho bạn file pdf chứa các phiếu kết quả 😀
2) Loại 2: Tạo phiếu có phí
Dịch vụ này phù hợp với bạn: Thích thiết kế của mình, chưa có sẵn dữ liệu file, không có thời gian nhập liệu, không có điều kiện tự tạo phiếu
Bạn chỉ cần gửi các thông tin sau vào email: nguyenthephuc@gmail.com
– file Excel
– file Logo hoặc url logo (nếu có)
– Tên trường bạn
– Họ và tên bạn
– Lớp của bạn
– Các file ảnh chụp sổ điểm lớp, danh sách điểm thi của lớp bạn (Chú ý chụp rõ nét) hoặc bản giấy photo
Phí dịch vụ: 100k/lớp (Mỗi lớp không quá 50 học sinh)
3) Liên hệ
Bạn đã xem video? Bạn thích thiết kế của mình? Bạn muốn tạo các phiếu như vậy, nhưng bạn không có thời gian! Hãy liên hệ với mình, mình làm cho bạn.
Địa chỉ email: nguyenthephuc@gmail.com
Di động: 0912 208 425
3. Hỏi, đáp
Nếu bạn có thắc mắc nào thì đừng ngại hỏi. Hãy gõ thắc mắc của bạn vào hộp bình luận phía dưới đây.
Chuẩn bị dùng tới rồi.
bọn em mới thi tin dạng như thế này :v
Nguyễn Thế Phúc em đc điểm B thầy ạ 😀 nói chung cũng cao ạ 😀
Mình đang thiết kế mẫu phiếu thông báo kết quả học tập cả năm cho lớp chủ nhiệm (lớp 12). Năm nay mẫu phiếu thông báo cho lớp 12 có tính tùy biến cao hơn mọi năm, vì trong phiếu cần có bảng điểm thi cuối năm cho 4 môn, nhưng không phải mọi học sinh đều có 4 môn thi như nhau.
Trong 4 môn thi đó thì có 2 môn bắt buộc Toán, Văn và 2 môn tự chọn trong số 6 môn Vật Lí, Hóa học, Sinh học, Địa lý, Lịch sử và Ngoại ngữ. Do đó, phiếu cần được thiết kế "động" để đảm bảo bảng điểm của mỗi học sinh chỉ có 4 cột cho 4 môn mà học sinh đó thi và không xuất hiện các cột cho các môn không thi.
Nếu là bạn, bạn sẽ thiết kế nào nhỉ? 🙂
Mình chắc chắn, không có phần mềm hay ứng dụng nào trước đây đáp ứng được "thay đổi" này. Vì thay đổi này mới được Bộ GD thông báo cách đây "ít hôm" 😀
Cách giải quyết:
1) Ở file Data thiết kế 6 trường (cột), trong đó:
* Hai cột có tiêu đề là DToan và DVan, cho điểm thi môn Toán và môn Văn
* Cột thứ 3 tiêu đề là DTc1, để nhập điểm thi môn tự chọn thứ nhất
* Cột thứ 4 tiêu đề là DTc2, để nhập điểm thi môn tự chọn thứ hai
* Cột thứ 5 tiêu đề là TTc1, để nhập tên môn thi tự chọn thứ nhất (ví dụ Sinh, Hóa, Lý,…)
* Cột thứ 6 tiêu đề là TTc2, để nhập tên môn thi tự chọn thứ hai
2) Ở file mẫu (template)
* Thiết kế 1 bảng 2 hàng x 4 cột
* Ô 1×1 tiêu đề là Toán, ô 2×1 chèn trường dữ liệu DToan
* Ô 1×2 tiêu đề là Văn, ô 2×2 chèn trường dữ liệu DVan
* Ô 1×3 chèn trường dữ liệu TTc1, ô 2×3 chèn trường dữ liệu DTc1
* Ô 1×4 chèn trường dữ liệu TTc2, ô 2×4 chèn trường dữ liệu DTc2
Video của bạn rất hữu ích. Mình cảm ơn bạn nhiều ạ.
Không có chi, chúc bạn vui vẻ!
Mình muốn in nhiều phiếu thông báo cơ nhỏ lên trên cùng một trang giấy (tích kiệm giấy) thì làm thế nào ?
Theo mình hiểu thì bạn muốn làm phiếu khổ A5 (Một nửa tờ A4). Nếu thế, trước tiên bạn cần định dạng trang (page setup) là A5, sau đó thiết kế trên nó. Mẫu như hình ảnh trong bài là thiết kế trên A5. Bạn có thể tham khảo thiết mới của tôi trên khổ A4 cho năm nay: tại đây